Câu trả lời nhanh
Trước khi đi đường dài, hãy báo tuyến dự kiến cho bên cho thuê và xin xác nhận được phép di chuyển, kiểm tra kỹ lốp, phanh, xích hoặc dây curoa, đèn, chia hành trình thành các chặng có điểm nghỉ và đổ xăng, mang đồ vá lốp cơ bản và dành thời gian dự phòng để quay về trả xe.
Điểm chính
- Đi xa khỏi nơi nhận xe cần được bên cho thuê biết và đồng ý về phạm vi di chuyển.
- Lốp, phanh, xích hoặc dây curoa, đèn và nước làm mát là nhóm cần kiểm tra kỹ trước chuyến dài.
- Chia hành trình thành các chặng ngắn, ghi trước điểm nghỉ và điểm đổ xăng giúp bớt mệt và bớt rủi ro.
- Cần biết trước ai hỗ trợ và hỗ trợ thế nào khi xe hỏng ở xa nơi thuê.
- Dành thời gian dự phòng khi quay về, vì chuyến đi dài dễ trễ vì thời tiết và giao thông.
Thông báo hành trình và xin xác nhận phạm vi
Chuyến đi xa khỏi Hà Nội làm thay đổi hoàn toàn bản chất của đợt thuê. Chiếc xe sẽ phải chạy nhiều giờ liên tục, qua những đoạn đường bạn chưa quen và có thể cách xa nơi nhận xe hàng trăm cây số. Vì vậy, điều đầu tiên là nói thẳng với bên cho thuê rằng bạn định đi đâu, đi bao lâu và hỏi họ có đồng ý hay không.
Một số nơi hạn chế phạm vi di chuyển hoặc yêu cầu điều kiện riêng cho chuyến đi xa, còn một số nơi khác thì không, nên bạn đừng tự suy đoán. Hãy xin xác nhận bằng tin nhắn hoặc ghi vào biên bản, để sau này nếu xe gặp sự cố ở ngoài thành phố, bạn không bị cho là đã đi ngoài thỏa thuận.
Hãy hỏi thêm về cách xử lý nếu xe hỏng khi đang ở xa: có hỗ trợ sửa tại chỗ không, bạn có được tự đưa xe đến cơ sở sửa chữa gần nhất hay phải chờ, và việc này có ảnh hưởng đến khoản cọc không. Những câu hỏi này nên được trả lời trước khi bạn rời thành phố chứ không phải khi xe đã nằm bên đường.
Kiểm tra xe kỹ hơn trước khi lên đường
Với chuyến xa, quy mô kiểm tra cần lớn hơn so với đi nội thành. Hãy xem kỹ lốp: gai còn đủ, không nứt hoặc phồng, áp suất đúng khuyến nghị, kèm theo lốp dự phòng hoặc ít nhất bộ vá tạm. Kiểm tra phanh trước và sau, đồng thời xem má phanh còn đủ dày hay không bằng cách hỏi chủ xe hoặc nhờ thợ nhìn giúp.
Xích hoặc dây curoa, bugi, lọc gió và hệ thống làm mát cũng cần được lưu ý vì xe sẽ làm việc liên tục lâu hơn bình thường. Nổ máy và nghe tiếng động cơ, quan sát khói xả, để ý dầu nhớt và nước làm mát nếu xe có. Nếu thấy bất kỳ điều gì đáng ngờ, hãy yêu cầu đổi xe khác thay vì hy vọng nó sẽ ổn.
Đừng quên đèn, còi, xi nhan và gương, vì có thể bạn sẽ phải chạy lúc trời tối hoặc trong sương, mưa. Ghi lại tình trạng xe bằng ảnh và công tơ mét ngay trước khi đi để khi trả có thể so sánh quãng đường và tình trạng. Một bản kiểm tra kỹ vào ngày xuất phát sẽ tiết kiệm nhiều phiền toái trên đường.
Lập kế hoạch tuyến, nhiên liệu và điểm nghỉ
Đi xa bằng xe máy rất dễ mệt vì phải giữ thăng bằng và tập trung liên tục. Hãy chia hành trình thành các chặng ngắn, mỗi chặng đủ để bạn nghỉ, uống nước và duỗi người, thay vì cố đi một mạch hết sức. Nghỉ sớm khi thấy buồn ngủ hay mỏi mắt luôn là lựa chọn tốt hơn việc ráng thêm vài chục cây số.
Nhiên liệu cần được tính trước. Xem trước đoạn đường có cây xăng đều hay thưa, đổ đầy bình trước khi vào đoạn vắng và không đợi đến khi cạn mới tìm chỗ đổ. Chỉ dùng loại xăng phù hợp với xe, theo hướng dẫn của chủ xe. Mang theo nước, đồ ăn nhẹ và sạc dự phòng để điện thoại luôn dùng được khi cần.
Dựa vào dự báo thời tiết của cơ quan khí tượng để chọn ngày đi và giờ xuất phát. Tránh chạy trong khi mưa lớn, sương dày hay trời tối khi chưa quen đường. Tải bản đồ ngoại tuyến phòng khi mất sóng, ghi lại số của người thân và báo hành trình cho một người ở nhà. Một kế hoạch rõ ràng giúp chuyến đi nhẹ nhàng hơn.
Xử lý sự cố giữa đường và liên lạc với bên cho thuê
Khi xe gặp sự cố, việc đầu tiên là đưa xe vào chỗ an toàn, bật đèn cảnh báo và đứng ở nơi tránh được dòng xe. Sau đó xác định vị trí chính xác bằng cột mốc, tên xã hay một địa điểm dễ nhận biết, rồi gọi cho bên cho thuê để thông báo. Ghi lại thời điểm gọi và nội dung trao đổi để làm bằng chứng.
Những lỗi đơn giản như thủng lốp bạn có thể nhờ cửa hàng gần đó xử lý, nhưng nên hỏi bên cho thuê trước khi chi trả hay thay phụ tùng. Giữ lại hóa đơn hoặc ảnh phiếu sửa để đối chiếu. Với lỗi liên quan phanh, động cơ hay khung, hãy chờ hướng dẫn thay vì cố chạy tiếp vì nguy cơ mất an toàn rất lớn.
Nếu xe không thể tiếp tục, hãy hỏi về phương án thay thế hoặc kéo xe. Thống nhất ai chịu trách nhiệm và trong khoảng thời gian bao lâu. Đừng để mình bị bỏ lại ở vùng xa mà không có sự giúp đỡ. Biết trước các phương án này, bạn sẽ bình tĩnh hơn khi gặp chuyện bất ngờ.
Quay về và trả xe sau chuyến đi dài
Chuyến đi xa thường làm kế hoạch trễ hơn dự tính vì kẹt đường, mưa hay nghỉ lâu hơn mong muốn. Hãy tính mốc thời gian về sớm hơn giờ trả xe một khoảng đủ để đổ xăng, rửa bụi nếu cần và xử lý tình huống bất ngờ. Nếu thấy sắp muộn, báo cho bên cho thuê càng sớm càng tốt và xin xác nhận.
Khi trả xe, hãy cùng chủ xe đối chiếu tình trạng với ảnh lúc nhận. Với chuyến đi dài, những dấu vết như lốp mòn thêm, bụi bẩn và vài vết xước nhỏ do chạy nhiều là điều có thể xảy ra. Hãy trao đổi thẳng thắn và hỏi cách xác định hao mòn bình thường so với hư hại để cả hai hiểu giống nhau.
Cuối cùng, xin xác nhận đã trả xe, nhận lại khoản đã gửi theo đúng thỏa thuận và lưu lại ảnh cùng tin nhắn. Nếu chuyến đi có sự cố, hãy mang theo hóa đơn hay phiếu sửa để đối chiếu. Một lần trả xe gọn gàng sau chuyến xa là điểm cộng lớn cho những lần thuê sau.
Danh sách kiểm tra
- Báo tuyến và thời gian dự kiến cho bên cho thuê, xin xác nhận bằng văn bản.
- Kiểm tra lốp, phanh, xích hoặc dây curoa, đèn và dầu nhớt trước khi đi.
- Chia hành trình thành các chặng ngắn và ghi trước điểm nghỉ, điểm đổ xăng.
- Mang bộ vá lốp, bơm mini, nước uống, sạc dự phòng và bản đồ ngoại tuyến.
- Dành thời gian dự phòng khi quay về và báo sớm nếu có thể trễ hẹn.
Các bước thực hiện
- Xin xác nhận phạm vi di chuyển. Báo tuyến và thời gian, hỏi cách hỗ trợ khi xe hỏng ở xa.
- Kiểm tra xe trước chuyến dài. Xem lốp, phanh, xích, đèn, nhớt và chụp ảnh tình trạng, công tơ mét.
- Lập kế hoạch chặng và nhiên liệu. Chia chặng ngắn, tính điểm đổ xăng và xem dự báo thời tiết.
- Xử lý khi xe gặp sự cố. Đưa xe vào chỗ an toàn, báo bên cho thuê và giữ hóa đơn sửa.
- Quay về và trả xe. Về sớm hơn giờ hẹn, đối chiếu ảnh lúc nhận và xin xác nhận bàn giao.
Cảnh báo
- Không đi ra ngoài phạm vi đã thỏa thuận khi chưa được bên cho thuê đồng ý.
- Không cố chạy tiếp khi phanh, động cơ hoặc khung xe có dấu hiệu hỏng nặng.
- Không chạy khi mệt, buồn ngủ hoặc trời tối và sương dày nếu chưa quen đường.
Lưu ý
- Bài viết chỉ mang tính hướng dẫn chung, không thay thế biển báo và chỉ dẫn của lực lượng chức năng.
- Tình trạng đường và thời tiết thay đổi theo thời điểm; hãy kiểm tra nguồn chính thức trước khi đi.
Nguồn tham khảo
- Cục Cảnh sát giao thông — tài liệu an toàn khi điều khiển xe máy.
- Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia — thông tin thời tiết và cảnh báo.
- Hướng dẫn sử dụng xe của nhà sản xuất — mục lốp, phanh và bảo dưỡng.